Comptes rendus Assemblée Générale

Bonjour à tous

Veuillez trouver ci-dessous le compte rendu de notre AG du 10/04/15 ainsi que le rapport financier.

Bonne journée.

Luc CATHALA

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Assemblée générale

de

L’association des quartiers

Des Garrigues de Mazan

et

De la Lègue de Carpentras

Procès verbal

Vendredi 10 avril 2015

 

Monsieur le Président Luc CATHALA ouvre l’assemblée générale de l’association dans une salle de la Boiserie à 18h30.

La salle de l’Allée envisagée dans un premier temps a été considérée par les services municipaux, trop petite pour recevoir les participants. (En effet 46 présents avec 64 mandats participaient) + les invitées.

 

Lors de l’ouverture des travaux, il fait une rapide présentation de lui-même nouveau président et des membres du CA,  il remercie les personnes des autres associations auxquelles nous adhérons ou dont nous sommes partenaires (comité écologique de Carpentras, CINEA 84). M. CLAPAUD et M. LABRUYERE Nouveau président de l'Association des Habitants du Plateau de Mazan-Carpentras (AG hier), M. Jean Paul BONNEAU de l'ASSEM et de la PME de Vaucluse (AG Mercredi), Mme DUBOIS de la NESQUE PROPRE. M. MATTEUDI Président de l'association de la FERRAILLE qui est sur PARIS nous passe ses amitiés.

 

Pour nos représentants élus :

M. le Maire de Mazan est représenté par Mme MICHEL Michèle présente. Elle fait partie du C.A. de notre association et y est très active.

M. le Maire de Carpentras est excusé.

M. RASPAIL notre représentant au conseil départemental s'excuse de ne pas être parmi nous.

Mme MARECHAL-Le PEN Marion notre députée s'excuse aussi, occupée par ailleurs.

 

Mme Arnaud  de la COVE nous fait un bilan du tri sélectif.

Elle a connaissance de tous les problèmes que nous rencontrons.

Cependant comme nous elle estime que globalement c’est un succès.

Les relations avec notre association sont excellentes.

Monsieur le Président évoque le problème des grands containers entre autre en été et remercie les services d’avoir ajouté à sa demande en août 2014, un ramassage supplémentaire qui est encore en cours.

 

Ensuite la parole est donnée à Monsieur KRUISBRINK Hans, Trésorier de l’association.

Il fait un exposé succinct des entrées et sorties de l’année écoulée.

L’exercice présente un déficit dû à la fête des 40 ans de l’association, comblé par les fonds de réserve.

Le président met au vote le rapport du trésorier, ce dernier reçoit quitus.

Les détails du rapport financier sont consultables sur le blog de l’association.

Le président  présente le rapport d'activités pour l'exercice 2014-2015

Le CA s’est réuni 6 fois 80% de présence des 15 administrateurs.

Nombre d'adhérents arrêté au 10 Avril : 95 familles

Nombres de membres du C.A. : 15.

Il est à regretter le décès de M. Leduc ainsi que la démission de  M. Guichard Pierre qui est dans l'association depuis de nombreuses années et que nous remercions.

Les statuts de l'Association réclament le remplacement du tiers sortant des administrateurs.

Il s'agit de : Mesdames Annie CAIZERGUE et RAGEOT Danielle. Ainsi que messieurs CASTELLi Michel, Jean-Paul GHIGLIONE et CATHALA Luc.

Ces derniers sont candidats au renouvellement de leurs mandats.

Mmes VIGNET Corinne, PARADIS Sandrine et messieurs BORY André, LOUIS Richard,  INIESTA David, sont candidats pour participer aux activités du C.A.

Aucun autre candidat ne se présentant, le président met au vote cette nouvelle équipe.

Approuvée à l’unanimité.

Lors de la prochaine réunion des administrateurs, un nouveau bureau sera soit reconduit soit modifié

 

Le président communique le rapport moral et le bilan des activités de l’exercice 2014.2015.   Les actions ont été nombreuses :

 

-Fête des 40 ans organisée par la Vice Présidente Annie CAIZERGUE.

 

-Précédemment, lors du premier C.A. j'ai été désigné et élu Président.

A partir de là nous avons repris la mise en place de l'assainissement, réunions d'informations, indication dans le blog des dérivations, contacts avec les entreprises pour des devis de branchements pour grouper les chantiers.

 

-Nous avons participéà la mise en place du tri sélectif dont Annie et Michèle s'occupent toujours en relation avec Mme ARNAU – COVE-

Les seuls points noirs demeurent pour certains containers collectifs.

A la demande du Président, une tournée supplémentaire nous a été accordée depuis le mois d'août 14 pour les containers collectifs qui débordaient, cela n'a lieu que dans quelques quartiers de la COVE, nous sommes un peu privilégiés.

Par ailleurs l’objectif à court terme est d’installer quelques containers collectifs à clef.

 

-Participation à diverses réunions dans les associations partenaires, évoquées ci-dessus.

 

-Abandon de la subvention municipale, par contre les aides en matériels ponctuelles à nos actions sont toujours bienvenues.

 

-Le Président contacte régulièrement depuis des mois M. BOURRET pour connaître le prix du branchement individuel à l’assainissement collectif. Toujours rien de définitif.

 

-Les difficultés avec les transports en commun sont toujours grandes.

Les nouveaux horaires compatibles avec les rotations des trains ne le sont pas avec les horaires scolaires. En dehors de l’horaire des scolaires les bus tournent à vide. A terme Monsieur CLAPAUD informe que de plus petits véhicules vont faire les tournées.

Le Président demande à être informé des problèmes afin qu’il puisse intervenir. En tant que représentant d’une association, les solutions sont plus faciles à obtenir.

A nouveau demande de réglementation concernant les gilets jaunes pour les enfants qui prennent le car.

 

 

-Il évoque le gag de la peinture du stop au croisement D1 et chemin des amandiers. Là aussi l’action du Président de l’association fut déterminante.

 

-Concernant les bornes blanches qui ont fleuri sur nos chemins, Mme MICHEL informe que la municipalité se pose la question de leur devenir.

 

-Nous avions un problème car il y a 2 chemins des Teyssières. A notre demande celui de CARPENTRAS a été mieux indiqué, ce qui facilite les livraisons et les visiteurs.

 

-Nous avons contacté la mairie de Mazan, pour résoudre l'imbroglio du 23 chemin St Donat qui est l'ancien chemin Saint Donat, avec une adresse postale au 23 Chemin Pied Marin N°1. Après la réponse de la mairie c'est aux habitants du chemin de finir le travail. Nous suivrons la résolution de ce problème.

 

-Des bons contacts ont été noués par le Président avec les divers responsables des services municipaux et techniques, ainsi que vers la COVE. Ce qui permet des résultats plus rapides parfois même en passant à côté de la hiérarchie.

 

-D’ailleurs plusieurs appels pour les trous dans les chemins et rues ont amenés des rencontres sur le terrain avec messieurs ROYER ou DUPUY à Mazan et monsieur BERNARD à Carpentras.

Actuellement c'est du raccommodage au cas par cas par les services techniques, reconnaissons que dès qu'une demande est faite ils interviennent.

A ce sujet veuillez informer l’association par le blog.

Nous sommes aussi intervenu pour un arbre qui est tombé sur une ligne électrique chemin des Amandiers.

 

-Nous avons participé à l’action du Comitéécologique de Carpentras et autres associations riveraines pour empêcher l'installation des hélicoptères sur l'aérodrome.

Ainsi qu’à une action avec le Comitéécologique de Carpentras pour faire arrêter une coupe sauvage de bois dans la lègue.

 

-Concernant la Lègue :

La Vice Présidente Sylvie OBERSEITHER œuvre actuellement pour obtenir une boite aux lettres sur le plateau de la lègue et une benne pour les végétaux.

 

Ce long rapport d’activité a permis des prises de parole nombreuses de la part des présents dont le Président et la représentante de Monsieur le Maire de Mazan ont pris bonne note.

 

Le point suivant développe le sens des actions à faire pour l’année 2015.2016.

 

Monsieur Le Président insiste fortement sur la nécessité de retrouver dans notre quartier davantage de convivialité et de bonnes relations.

Il souhaite qu’en plus des choses courantes pour améliorer la vie dans notre quartier :

-*- Outre la benne verte sur la lègue, celle disposée sur le terrain des associations soit réellement hebdomadaire.

-*- Concernant les containers collectifs si les riverains n’arrivent pas à se mettre d’accord que la municipalité prenne ses responsabilités de service public.

-*- Trouver, avec les services municipaux, une solution pour faire diminuer le trafic routier sur le chemin de St Donat.

-*-Avoir un accès sécurisé le long de la Dl pour aller au village. Demande ancienne et récurrente. Aujourd’hui les commerçants de Mazan sont pour.

-*-Rencontre avec M. le Maire pour lui poser les questions de cette Assemblée Générale.

-*-Faire respecter la réglementation pour diminuer les problèmes de voisinage en les rappelant dans le blog et en aidant les membres de l'association qui en ont : hauteur arbres mitoyens, bruits, lumière, crépi des murs, écoulement des eaux, etc.   Rappeler l’action des voisins vigilants.

-*-Adhésion aux ACECAC mise aux voix.                              Accepté.

L’objectif est d’essayer de faire baisser le prix de l'eau en plus de ce qui est en cours, en ayant une action militante.

-*- Préparation du repas de l'association du 7 juin dont  va s'occuper la commission FETES, la boiserie est pré réservée on verra si on le fait sur notre terrain communal avec un traiteur ou avec des piques nique.

-*- Avoir un internet plus rapide peut être en 2020.

-*- Faire des groupements pour obtenir de meilleures conditions de prix et de services.

-*- Mettre en valeur sur notre blog les adhérents qui offrent leurs services.

 

A ce sujet et de manière très concrète le Président fait un appel à des bonnes volontés. Une de nos adhérentes demande un coup de main pour finir de couper des cyprès qu'elle a commencéà tailler avec une scie mais toute seule elle n'y arrivera pas. Si des volontaires s'y mettent en une ou deux heures cela peut être fait. Il faut des tronçonneuses et des remorques.

 

L’ordre du jour étant épuisé à 21h30, Monsieur le Président Luc CATHALA lève la séance et invite tous les présents au verre de l’amitié avec les douceurs qui vont avec.

Le secrétaire de séance

Jean Paul Ghiglione

Du Bureau sortant étaient présents :

 

Auberge Michel– Bleuchot André – Caizergue A -.Castelli Michel - Cathala L –  Gallois Jean Jacques - Ghiglione JP- Henon Philippe - Kruisbrink Hans - Michelle Michel.- Raffard J – Rageot D-   

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ASSOCIATION des QUARTIERS des GARRIGUES de MAZAN

et de LA LEGUE de CARPENTRAS

 

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 10 AVRIL 2015.

 

RAPPORT FINANCIER sur les COMPTES 2014, présenté par le Trésorier.

 

Mesdames, Messieurs,

Les comptes qui vous sont présentés pour l'année 2014 sont le reflet de notre fête des 40 ans d'existence par opposition à l’année 2013.

Nous avons pu utiliser nos réserves d’épargne pour une soirée de dîner, danse et artistes dans notre merveilleuse Boiserie sans arriver au fond de notre réserve.

 

Les comptes de l’année 2014 font apparaître un total de recettes de 6145,34 € pour un total de dépenses  de 8104,93 €, soit un déficit de  1959,59 €.

 

Concernant les recettes pour un total de 6145,34 € :

Elles sont constituées par :

• Les cotisations pour 1100€, correspondant à 140 adhérents en 2014, dont une partie a payé en 2015. Pour mémoire, nous avions 169 adhérents en 2013, 175 adhérents en 2012 et 157 adhérents en 2011.
• La subvention de la commune de Mazan de 100 €, identique à l’année précédente.
• Les intérêts du compte sur livret pour 64€.
• Les recettes pour la fête des 40 ans 4881€.
•  

Concernant les dépenses pour un total de 8105 € :

          Elles sont constituées par :

-          Les frais de fonctionnement (fournitures de bureau, timbres, assurance, etc.) soit 455 €.Ils étaient de  779 € en 2013 et 1.243 € en 2012.

-          Les frais divers, d’Assemblée Générale et autres, soit 38€. Ils étaient de 304 € en 2013 l'année où nous avons récompensé les adolescents présents pour l’opération « nettoyage de printemps »  par l’attribution de places de cinéma.

-        Les dépenses pour la fête de 40 ans étaient de 7612 €.

 

Les différences de frais entre les années sont dues à peu de factures qui peuvent être payées en décembre ou juste en janvier. Il ne faut pas essayer de trouver une tendance.

 

Concernant le déficit de trésorerie de 1960  € :

Comme mentionné avant, nous n’avons pas hésité à utiliser notre épargne pour organiser une fête inoubliable pour fêter nos 40 ans d'association dans une ambiance amicale entre voisins.

 

 Pour information, notre Association dispose maintenant d’une réserve cumulée de 5684 € placée sur livret bancaire, garant indispensable de notre indépendance, nous permettant de faire face à toute action judiciaire à l’encontre de notre Association, ou qu’elle serait susceptible de mener suite à une décision de l’Assemblée Générale.

Le budget de l’année 2015 fait état d’une prévision de dépenses de 3600 € (suivant le type de fête champêtre) et des recettes provisionnées pour 3700 €.

En 2015 nous ne demandons pas de subvention municipale (100€) qui pourra être mieux utilisée ailleurs dans notre commune malgré sa modicité.

Restant à votre disposition pour répondre à vos questions sur la présentation des comptes de notre Association,

 

Je vous remercie de l’attention que vous avez bien voulu m’accorder.

 

                                                                                                       

Le Trésorier    Hans Kruisbrink